Rövid, gyakorlati útmutató a Whitelab adminisztrációs felületéhez: hol mit találsz, és hogyan végezheted el a napi feladatokat.
/
Ez a súgó nyilvános változata. Ha a program menüjéből (Segítség) nyitod meg, a jogosultságaidnak megfelelő további fejezeteket is látod: páciensek, foglalások, beküldések és a többi.
Tartalom
A keresett fejezet ebben a nézetben nem érhető el. Nyisd meg a súgót bejelentkezés után a program Segítség menüjéből: ott a jogosultságaidnak megfelelő fejezetek jelennek meg.
Első lépések
Áttekintés
A felület felépítése, a menük és az általános működés.
A Whitelab adminisztrációs felülete a páciensek, foglalások, beküldések, eredmények, számlák és egyenlegek kezelésére szolgál. Minden oldal három részből áll:
1: felső menü, 2: oldalsó menü, 3: munkaterület. A képen kitalált adatok szerepelnek.
Felső menü: Keresés, Könyvjelzők, Beállítások, Segítség és Kilépés. A Kilépés mellett látod, melyik e-mail címmel vagy bejelentkezve.
Oldalsó menü: a keresési nézetek (Páciensek, Foglalások, Beküldések…) vagy a megnyitott adatlap műveletei (Mentés, Törlés…). Keskeny képernyőn a Menü gombbal nyitható meg.
Munkaterület: a találati lista vagy a megnyitott adatlap.
Az oldalsó menüben csak azok a nézetek és műveletek jelennek meg, amelyekhez jogosultságod van. Ez a súgó is így működik: csak azokat a fejezeteket látod, amelyek rád vonatkoznak.
Egy sorra kattintva a találati listában megnyílik az adatlap. Az oldalsó menü tetején a Adatok keresése gomb visz vissza a listához, alatta egy címke mutatja az adatlap állapotát:
Új felvitelMég nincs elmentve. A mentés gomb itt Létrehozás néven szerepel.
MódosíthatóElmentett adatlap, amely szerkeszthető.
LezártLezárt (beküldött) vagy letiltott adatlap, csak olvasható.
LemondvaLemondott foglalás.
Az adatlap fülei (például Páciens adatok, Számla adatok) a munkaterület tetején vannak. A fülön lévő szám mutatja, hány tétel tartozik oda.
TippHa módosítottál valamit, a Mentés gomb kiemelve jelenik meg. Amíg nem mented, a változás nem kerül az adatbázisba, és néhány művelet (például új foglalás vagy beküldés indítása) addig nem érhető el.
TippA legalább nyolc elemű legördülő listák (például helyszín, csomag, intézmény) kereshetők: kattints a mezőre, vagy kezdj gépelni benne, és a lista fölötti keresőmező szűri az elemeket. A keresés a név bármely részére illeszkedik, a kis- és nagybetűt és az ékezeteket nem nézi (a vaci megtalálja a Váci út helyszínt). Válaszd ki az elemet kattintással, vagy a nyilakkal és Enter-rel; az Esc változtatás nélkül bezárja. Érintőképernyőn a készülék saját listája jelenik meg.
A szürke, nem kattintható gomb azt jelenti, hogy a művelet most nem végezhető el: hiányzik egy kötelező adat, az adatlap állapota nem engedi, vagy nincs hozzá jogosultságod.
A bejelentkezés egy ideig érvényes marad. Ha lejár, a program visszavisz a bejelentkezéshez. Ha már be vagy jelentkezve, a kezdőcím vagy a bejelentkezési oldal megnyitása közvetlenül a kért oldalra visz; konkrét céloldal nélkül a páciens gyorskereső (/client/search/patient_simple) nyílik meg.
Minden listának és adatlapnak saját címe van, a böngésző címsorában látod. A böngésző Vissza és Előre gombja a megnyitott oldalak (lista, adatlap, adatlap füle) között lépked, az újratöltés (F5) ugyanazt az oldalt mutatja újra, egy adatlap címe pedig könyvjelzőzhető, vagy megnyitható új böngészőfülön. A cím csak az oldalt nevezi meg, a bejelentkezésedet nem: elküldheted egy kollégádnak, nála a saját bejelentkezésével nyílik meg, ha számára elérhető. Bejelentkezés nélkül vagy kilépés után a bejelentkezéshez visz, a bejelentkezés után pedig a program megnyitja a kért oldalt.
TippHa mentetlen módosítású adatlapról lépsz Vissza, a program előbb rákérdez, ahogy a menüvel történő kilépéskor is: a Rendben eldobja a módosítást, a Mégse az adatlapon tart.
Egy bejelentkezés böngészőfülei egy munkamenetet használnak: ha egy oldalt új fülön nyitsz meg, a munkamenet oda kerül, ezért egy másik fülön nyitva hagyott oldalt újra kell töltened, mielőtt ott folytatod. Egy böngészőben egyszerre egy bejelentkezés él: ha egy másik fülön újra bejelentkezel (például más felhasználóként), a korábbi fülek a következő újratöltéstől az új bejelentkezést használják.
Ha az „Ez az oldal nem nyitható meg” üzenetet látod, a cím olyan listát vagy adatlapot nevez meg, amely számodra nem érhető el, vagy már nem létezik (például mentetlenül hagyott új adatlap). A program helyette azt az oldalt mutatja, amelyen álltál.
Ha az „Az oldal megváltozott, töltsd újra” üzenetet látod, a munkamenetet közben egy másik böngészőfülön is használtad. Töltsd újra az oldalt (F5), mielőtt folytatod.
Ha a „Munkamenet átmenetileg nem érhető el” üzenet jelenik meg, várj pár másodpercet, majd töltsd újra az oldalt.
FontosKözös gépen mindig a Kilépés menüponttal fejezd be a munkát.
Bejelentkezés
Belépés e-mail címmel, kétlépcsős azonosítással vagy passkey-jel.
A Felhasználó mezőbe a teljes e-mail címedet írd (például nev@whitelab.hu). Más azonosító nem működik.
Add meg a jelszavadat.
Kattints a Bejelentkezés gombra, vagy nyomj Enter-t.
A bejelentkezési oldalon már belépés előtt választhatsz nyelvet (magyar vagy angol) és témát (világos vagy sötét), és innen is megnyithatod ezt a súgót.
Ha a fiókodon be van kapcsolva a kétlépcsős azonosítás, a jelszó után a program egy 6 jegyű kódot kér a hitelesítő alkalmazásodból (például Google vagy Microsoft Authenticator).
Passkey: ha regisztráltál passkey-t, a Passkey használata gombbal a kód helyett az eszközöd (ujjlenyomat, arcfelismerés, PIN) igazol. Az Inkább kód megadása gombbal visszatérhetsz a kódhoz.
Helyreállítási kód: ha nincs nálad a telefonod, a beállításkor kapott helyreállítási kódok egyikét is beírhatod. Mindegyik kód csak egyszer használható.
Ha a rendszergazda kötelezővé tette a kétlépcsős azonosítást, első belépéskor a program rögtön a beállítását kéri: olvasd be a QR-kódot, majd add meg az alkalmazás kódját.
A kétlépcsős azonosítást és a passkey-eket a Beállítások menüben kezelheted, lásd a Beállítások fejezetet.
Ellenőrizd az e-mail cím pontos formáját és a jelszót, és hogy nincs-e bekapcsolva a Caps Lock.
A 6 jegyű kód fél percenként változik: mindig az éppen látható kódot írd be. Ha a kódot rendre elutasítja, ellenőrizd, hogy a telefonod órája pontos-e.
Ha az ellenőrzés lejárt, kezdd újra a bejelentkezést.
Ha rövid idő alatt többször hibás adatot adsz meg, a belépés biztonsági okból néhány percre szünetel. Várj, majd próbáld újra.
FontosJelszót és ellenőrző kódot soha ne küldj el senkinek, a Whitelab munkatársai sem kérnek ilyet.
Beállítások
Téma, nyelv, jelszó, kétlépcsős azonosítás és passkey-ek.
A QR-kód megjelenítése gombbal olvasd be a kódot a hitelesítő alkalmazással, vagy írd be a Beállítókulcs értékét.
Írd be az alkalmazás által mutatott 6 jegyű kódot, majd kattints az Aktiválás gombra.
Mentsd el a megjelenő helyreállítási kódokat biztonságos helyre. Csak egyszer látod őket, és mindegyik egyszer használható.
Új helyreállítási kódok: új kódsort kérhetsz, a régiek ekkor érvénytelenek lesznek.
Kétlépcsős kikapcsolása: kikapcsolja az azonosítást. Ha a rendszergazda írta elő, nem kapcsolható ki, ezt az állapotnál „Aktív (rendszergazda írta elő)” jelzi.
A passkey-jel a kód beírása helyett az eszközöd (ujjlenyomat, arcfelismerés vagy PIN) igazol belépéskor. Passkey-t akkor adhatsz hozzá, ha a hitelesítő alkalmazás már be van állítva, így a kód akkor is elérhető marad, ha a passkey-es eszköz nincs kéznél.
A Passkey-ek résznél válaszd a hozzáadást.
Adj nevet a passkey-nek (például: munkahelyi laptop), majd kövesd a böngésző utasításait.
A listában látod, mikor használtad utoljára az egyes passkey-eket, és bármelyiket törölheted.
TippHa a böngésző azt írja, hogy nem tud passkey-t használni, frissítsd a böngészőt, vagy használd továbbra is a kódot.
Keresés
Adatok keresése
Keresési nézetek, szűrők, időszakok, oszlopok és export.
A felső menü Keresés pontja nyitja meg a keresést. Az oldalsó menüben választhatod ki, milyen adatokat keresel. Csak azokat a nézeteket látod, amelyekhez jogosultságod van:
A keresési feltételek sávja és a találati lista eszközei.
A keresési feltételek a lista fölötti sávban vannak. Minden feltétel egy sor, amely mindig szerkeszthető, nem kell külön megnyitni vagy jóváhagyni. Egy sor részei:
Mező: mire szűrsz (például Foglalás napja, Helyszín, Páciens neve). A mező a sor elején átváltható.
Összehasonlítás: például egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb.
Érték: amit keresel.
Az X gomb eltávolítja a sort.
Szűrő hozzáadása: új feltétel egy még nem használt mezőre.
Szűrők törlése: minden feltétel törlése.
Keresés: a keresés indítása. Bármelyik mezőben Enter-t nyomva is elindul.
TippA hosszabb választómezők (például a helyszínek listája) kereshetők: kattints rá vagy kezdj gépelni, és írd be a név egy részét. Csak az egész név egyezik: a Tata helyszín nem hozza a Tatabánya foglalásait.
TippAz üresen hagyott szöveges feltétel és a Bármelyik értékű választómező nem szűr. Így egy feltételt törlés nélkül is kikapcsolhatsz. A legördülő választása a teljes kiválasztott értékre illeszkedik: a Lab nevű intézmény nem tartalmazza a Lab Plus intézményt, a vip címke pedig a vip_extra címkét. A Páciensek nézetben az intézmény kiválasztása annak minden páciensét megtalálja akkor is, ha más intézményhez is tartoznak; a != mindenkit kizár, aki a kiválasztott intézményhez tartozik.
A beírt szöveg az érték egy részére illeszkedik, kis- és nagybetűtől függetlenül; a != ugyanígy zárja ki az illeszkedő szöveget. Az aposztróf, a % és az _ szó szerint számít. A páciens nevét a teljes megjelenített névben keresi, így a vezeték- és keresztnevet együtt is megadhatod. A foglalás időpontjánál minden felkínált összehasonlítás működik, például >= 09:30. A foglalás okmányszám szerinti szűrője a páciens okmányszámát keresi, a beküldés hivatkozásának szűrője egész adatbázis-azonosítót vár. A hibás számok kimaradnak a lekérdezésből.
Ha a sávban nincs feltétel, a keresés minden rekordot listáz. A sáv összecsukható: ilyenkor egy sorban mutatja a beállított szűrőket.
Dátum mezőnél operátor helyett időszakot adsz meg: egy kezdő (Ettől) és egy záró (Eddig) napot. Mindkét nap beleszámít. Bármelyik üresen hagyható, például ha csak egy adott naptól keresel.
A gyorsgombokkal egy kattintással beállíthatod a leggyakoribb időszakokat: Ma, Tegnap, Holnap, Ez a hét, Elmúlt 7 nap, Ez a hónap, Előző hónap.
TippHa a záró napot a kezdő elé állítod (vagy fordítva), a másik nap automatikusan követi, így nem kaphatsz üres, fordított időszakot.
Szövegnél részleges egyezést is talál, kis- és nagybetűtől függetlenül.
!=
nem egyenlő
Kizárás: minden, ami nem ez.
<, <=
kisebb, kisebb vagy egyenlő
Számoknál és összegeknél.
>, >=
nagyobb, nagyobb vagy egyenlő
Számoknál és összegeknél.
A számmezőbe csak számot írj: ha a beírt érték nem szám, a mező pirosan jelzi, és a keresés nem veszi figyelembe.
FontosA keresés nem javítja ki az elírásokat, ezért figyelj a pontos adatbevitelre. Ha nem találsz valamit, próbálj rövidebb részletre keresni (például csak a vezetéknévre).
A lista fölötti sáv mutatja a találatok számát, mellette a lista eszközei:
Oszlopok: kiválaszthatod, mely oszlopok látszanak. Csak azt lásd, amire szükséged van.
Összesítő: a számoszlopok összege a találatokra.
Könyvjelző: a keresés elmentése a beállított szűrőkkel.
Segítség: ez a súgó.
Az oszlop fejlécére kattintva rendezheted a listát.
A lista alján lapozhatsz, és beállíthatod, hány sor legyen egy oldalon.
A lista feletti szűrőmezővel a betöltött találatok között szűkíthetsz tovább.
Egy sorra kattintva megnyílik az adatlap. Az aláhúzott értékek (például a páciens neve vagy a beküldés azonosítója egy eredménysorban) közvetlenül a kapcsolódó adatlapot nyitják meg.
Keresés mentése: a találati lista Könyvjelző gombjával a nézet és a beállított szűrők együtt mentődnek. Adj neki beszédes nevet, például „Mai foglalások – Váci út”.
Adatlap mentése: a megnyitott adatlap oldalsó menüjének Könyvjelző pontjával az adott páciens, foglalás vagy beküldés kerül a könyvjelzők közé.
Megnyitás: a felső menü Könyvjelzők pontjában kattints a kívánt elemre.
Törlés: a könyvjelzők listájában a sor törlés gombjával.
TippA dátumszűrős könyvjelző a mentett időszakot tartalmazza. A gyorsgombokkal (például Ma) a betöltés után egy kattintással frissítheted.
A gomb akkor szürke, ha a művelet most nem végezhető el: hiányzik egy kötelező adat (például a páciensnél a cím vagy az anyja neve), az adatlap állapota nem engedi (például lezárt beküldés), van még mentetlen módosítás, vagy nincs hozzá jogosultságod. Nézd át a kötelező mezőket, és mentsd a változásokat.
Ugyanazt a munkamenetet közben egy másik fülön is használtad. Töltsd újra az oldalt (F5). A mentett adatok nem vesznek el, a mentetlen módosításokat viszont újra kell kezdeni.
A súgó csak azokat a funkciókat írja le, amelyekhez jogosultságod van. Ha egy funkcióra szükséged van a munkádhoz, kérd a jogosultságot a vezetődtől vagy a rendszergazdától. A súgó linkje egy-két napig érvényes: ha régebbi linket nyitsz meg, nyisd meg újra a súgót a program Segítség menüjéből.
